Voordat je begint met het vergelijken van verschillende kassasystemen, is het belangrijk om eerst goed te begrijpen wat jouw zaak nodig heeft. Heb je een koffiezaak, een lunchbar, een pop-up of een café? Iedere zaak heeft andere behoeften.

Denk na of je werkt met één scherm of meerdere, of je bestellingen doorgeeft aan bar of keuken – en of je daarvoor een bonnenprinter nodig hebt. Door deze specifieke behoeften in kaart te brengen, kun je gerichter zoeken naar een kassasysteem dat hierop aansluit.

Een kassasysteem kan in eerste instantie goedkoop lijken, maar wat zijn de werkelijke kosten op de lange termijn? Let op de totale kosten (TCO) inclusief hardware en transactiekosten.

• Zijn de tarieven per transactie transparant?
• En hoe zit het met verborgen kosten voor support, updates of extra functies?

Zorg ervoor dat je een goed overzicht hebt van alle kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Het is ook handig om te kiezen voor een flexibel abonnement waarbij je maandelijks kunt opzeggen indien nodig.