unTill Air: het makkelijkste kassasysteem ooit.
Wil je een evenement organiseren, maar weet je niet waar te beginnen? Je bent niet de enige. Of het nu gaat om een klein event of een groter festival, met een duidelijk stappenplan wordt het een stuk overzichtelijker. In deze blog ontdek je hoe je een evenement organiseert, waar je op moet letten en hoe je alles goed voorbereidt.
Begin met de basis: wat is het doel van je evenement en wie wil je bereiken? Wil je meer klanten aantrekken, een community opbouwen of een product lanceren? Je doelgroep bepaalt je locatie, prijs en marketing communicatie.
Voorbeeld:
Organiseer je een foodfestival voor jonge bezoekers? Kies dan een toegankelijke locatie, werk met social media en zorg voor snelle betaalmogelijkheden.
Een goed stappenplan helpt je om overzicht te houden. Maak een lijst van alle taken en werk met een draaiboek voor de dag zelf. Zo weet je precies wat wanneer moet gebeuren.
Voorbeeld:
Maak een planning met deadlines voor locatie boeken, leveranciers regelen en promotie starten. Op de dag zelf werk je met een schema per uur.
Bij het organiseren van een evenement komen verschillende kosten kijken, zoals locatie, catering en personeel. Door vooraf een budget te maken, voorkom je verrassingen.
Voorbeeld:
Reserveer een deel van je budget voor onvoorziene kosten, zoals extra personeel of extra investeringen.
De locatie bepaalt de sfeer en bereikbaarheid. Let op capaciteit en faciliteiten. Vergeet daarnaast promotie niet! Zonder zichtbaarheid geen bezoekers.
Voorbeeld:
Organiseer je een zakelijk event? Kies een goed bereikbare locatie en promoot via LinkedIn en e-mailcampagnes.
Wat ook telt bij het organiseren van een evenement of festival, is de techniek achter de schermen — zoals je kassasysteem en pinbetalingen. Als je geen betalingen kunt ontvangen, loopt alles vast. Daarom is het juist belangrijk dat je snel en eenvoudig bestellingen kunt opnemen en gasten direct laat afrekenen.
Voorbeeld:
Bij drukte wil je voorkomen dat rijen ontstaan. Met een goed kassasysteem kunnen meerdere medewerkers tegelijk bestellingen opnemen en pinbetalingen verwerken.
Het unTill Air kassasysteem is ontwikkeld om ondernemers zoals jij te ondersteunen bij het organiseren van evenementen. Van grote festivals tot pop-up concepten voor een weekend — al veel horecaondernemers werken met unTill Air om hun event soepel te laten verlopen.
Ontdek zelf wat unTill Air voor jouw evenement kan betekenen.
Probeer unTill Air 14 dagen gratis. Ontdek de functies en richt de backoffice in op basis van jouw onderneming.
