unTill Air. Niks houdt je tegen. Kassa en betalen in één app.
Sinds 1 juli 2026 moet elke nieuwe horecazaak die onder de GKS-verplichting valt meteen met GKS 2.0 werken. Heb je al een witte kassa, dan hangt je deadline af van wanneer die kassa geregistreerd werd: 1 juli 2027, 1 juli 2028 of 1 januari 2029. Hieronder lees je wat er precies verandert, welke datum voor jou geldt en wat de overstap kost.
Vier woorden voor grotendeels hetzelfde verhaal, en dat zorgt bij zowat iedereen voor verwarring.
Witte kassa is de volksnaam. Geregistreerd kassasysteem, afgekort GKS, is de officiële term van de FOD Financiën. In het Frans: SCE, système de caisse enregistreuse.
De blackbox, ook zwarte doos of fiscale datamodule (FDM), is geen aparte kassa maar een onderdeel. Het is de beveiligde module die elke transactie ondertekent en onveranderlijk bewaart. Je kassasoftware maakt het ticket, de FDM tekent het.
Een volledig GKS bestaat dus uit twee delen die allebei apart gecertificeerd moeten zijn: de kassasoftware en de fiscale datamodule.
De verplichting hangt aan één drempel: meer dan 25.000 euro jaaromzet, exclusief btw, uit restaurant- en cateringdiensten. Kom je daarboven, dan moet je alle verrichtingen via een geregistreerd kassasysteem laten lopen.
Mee tellen de maaltijden die ter plaatse worden gegeten en cateringdiensten waarbij je meer doet dan eten afleveren. Niet mee tellen de dranken, ook niet die bij de maaltijd, en evenmin meeneemmaaltijden of voorverpakte producten zonder bereiding.
Belangrijk: die uitzonderingen gelden alleen voor de berekening. Zit je boven de drempel, dan moeten alle verkopen door de kassa, dranken en take-away inbegrepen.
De drempel geldt per inrichting. Twee vestigingen onder hetzelfde btw-nummer worden apart bekeken, tenzij klanten vrij tussen beide ruimtes kunnen bewegen zonder het gebouw te verlaten.
De regelgeving is sectorblind: het gaat om wat je doet, niet om je uithangbord.
Een foodtruck valt eronder zodra er dienstverlening bij komt kijken. Een statafel, stoelen, bestek of achtergrondmuziek volstaan al.
Een bakker, slager of ijssalon met verbruikssalon valt eronder zodra het gedeelte 'ter plaatse' boven de 25.000 euro uitkomt.
Bij een hotel tellen maaltijden op de globale hotelrekening niet mee, die van externe gasten wel.
Ook een sportkantine of hoevewinkel met verbruiksruimte komt in beeld zodra de drempel overschreden wordt.
GKS 2.0 is geen kleine update. De architectuur verandert.
| Onderdeel | GKS 1.0 | GKS 2.0 |
|---|---|---|
| Doorsturen van data | de inspecteur las de blackbox ter plaatse uit | de FDM stuurt transactiegegevens rechtstreeks naar de cloud van de FOD Financiën |
| Beveiliging | VAT Signing Card met trage activatieprocedure | cryptografische sleutels zitten in de FDM zelf, de VSC verdwijnt |
| Verbinding | RS-232, dus vaste seriële bekabeling | ethernet, wifi of 4G |
| Kasticket | verplicht op papier | een digitaal ticket per e-mail of QR is wettelijk gelijkwaardig |
| Auditfile | per producent een eigen formaat | één gestandaardiseerde transactie-auditfile |
Mobiele zaken raken vlotter in orde. Zonder seriële kabel, en met wifi of 4G, is een foodtruck of pop-up geen technische lijdensweg meer.
Valt je blackbox zelf uit, dan meld je die panne binnen het uur per e-mail aan de btw-administratie en het herstel binnen 24 uur. Intussen werk je met papieren btw-bonnen. Zonder die terugval is een defecte blackbox zelf een inbreuk.
Probeer unTill Air 14 dagen gratis. Ontdek de functies en richt de backoffice in op basis van jouw onderneming.
Heb je vragen over het unTill Air kassasysteem?
Heb je vragen over het unTill Air kassasysteem?